HR Assistant Recruiting

Über uns

Gegründet im Jahr 2023, spezialisiert sich unsere Personalvermittlung auf die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Kundenberatung, Legal & Compliance, Investment Management sowie weiteren kaufmännischen Funktionen auf dem Schweizer Finanzplatz. Als junges Start-up stehen wir für Dynamik, innovative Ansätze und eine starke Kundenorientierung. Wir nutzen moderne Technologien und legen grossen Wert auf persönliche Beratung, um passgenaue Verbindungen zwischen Talenten und Unternehmen zu schaffen.

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Mission

• Mitwirken im gesamten Rekrutierungsprozess, von der Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen bis hin zum Vermittlungsabschluss

• Unterstützung bei der Ansprache von Kandidaten über Plattformen wie LinkedIn oder via E-Mail

• Verwaltung von verschiedenen Mailboxen und Kalendern

• Telefondienst, Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen

• Koordination von Terminen zwischen Kunden, Kandidaten und dem Geschäftsführer

• Pflege und Verwaltung von Bewerber- und Kundendaten in unserem CRM-System

• Erstellung und Bearbeitung von Bewerbungsdossiers sowie direkte Korrespondenz mit Kandidaten

• Mitgestaltung unserer Social-Media-Aktivitäten und Website, inkl. der Erstellung von Beiträgen und der Bearbeitung von Videos mit modernen Tools

• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Office Management

 

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Mittelschule wie WMS, HMS oder das Gymnasium

• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise – Du behältst den Überblick und sorgst für eine effiziente Ablage sowie reibungslose Abläufe

• Detailorientiert und genau – Sorgfältiges Arbeiten ist für dich selbstverständlich, und du stellst sicher, dass nichts übersehen wird

• Zuverlässig und vorausschauend – Du denkst mit, erkennst Prioritäten frühzeitig und hältst anderen den Rücken frei

• Geduldig und ausgeglichen – Du bleibst ruhig und fokussiert, auch wenn es hektisch wird

• Diskret und vertrauenswürdig – Vertrauliche Informationen behandelst du mit höchster Professionalität

• Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau und sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2)

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Unser Angebot

• Flexibilität: Grosszügige Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten nach der Einarbeitungsphase

• Weiterentwicklung: Unterstützung bei berufsrelevanten Weiterbildungen, z. B. Personalassistent/in

• Abwechslung: Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem aufstrebenden Start-up mit spannenden Herausforderungen und viel Eigenverantwortung

• Ferien: 25 Tage pro Jahr

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Klingt spannend?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung bestehend aus Lebenslauf inkl. Arbeitszeugnisse und Diplome. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!